أخبار الموقع

كيف تنظم وقتك لتحقق أهدافك /ج1


تنظيم الوقت جزء من الإلتزام الشخصي، فجميعنا يشكو من ضيق الوقت وقلة الفرص، ولكن الحقيقة هي أن معظمنا يعيش بطريقة عشوائية فينهي يومه بلا إنجاز حقيقي، تخيل لو اقتطعت من كل يوم ساعة واحدة فقط، ومن هذه الساعة اقتطعت 30 دقيقة لممارسة هواية محببة لنفسك، وعشر دقائق لقراءة صفحة من كتاب، وعشر دقائق لحفظ خمس كلمات انجليزية، وعشر دقائق لحفظ خمس كلمات فرنسية.. إن التزمت بهذه الخطة سيأتي يوم تتقن فيه لغتين أجنبييتين وتكون قد أنهيت قراءة عدد هائل من الكتب وأصبح لديك متسع لممارسة هوايتك، وتذكر أنها ساعة واحدة فقط من يومك.

أمور تساعدك على تنظيم وقتك:

هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك:

·       وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فستصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.

·       لابد من تدوين أفكارك، وخططتك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.

·       بعد الانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترم بالخطة فذلك شيء طبيعي.

·       الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس وكما قيل: " أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي".

·       يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.

·       إقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.

·       استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالانترنت والحاسوب وغيره.

·       تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، وسيظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك.

·       الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.

·       ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة إن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.

·       اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل ايجابي على المحيطين بك.

معوقات تنظيم الوقت:

المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، لذا عليك تجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:

1.    عدم وجود أهداف أو خطط.

2.    التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.

3.    النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.

4.    مقاطعات الآخرين وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لباقة، لذا عليك أن تتعلم قول ( لا ) لبعض الأمور.

5.    عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.

6.    سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.


وللحديث بقية في الجزء الثاني إن شاء الله ...

 

بقلم: ريان بابي
ماجستير في إدارة التكنولوجيا
واختصاصية في التنمية الذاتية

 

ليست هناك تعليقات

Sora Templates جميع الحقوق محفوظة © Roua Kayal
google.com, pub-4684902950053739, DIRECT, f08c47fec0942fa0