أخبار الموقع

كيف تنظم وقتك لتحقق أهدافك /ج2


خطوات تنظيم الوقت:

هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذه في تنظيم الوقت، المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت، لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت:

·       فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.

·       انظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أباً أو أماً، وقد تكون أخاً، و قد تكون ابناً، وقد تكون موظفاً أو عاملاً أو مديراً، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية. وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.

·       حدد اهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.

·       نظم نفسك، بمعنى أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع فيه الأهداف الضرورية أولاً، كأهداف تطوير النفس من خلال الدورات أو القراءة، أو أهداف عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.

·       نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنففيذ، فقد تجد فرصاً لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشَ من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.

·       في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.

ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.

كيف تستغل وقتك بفعالية؟

هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:

-         حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.

-         تفاءل وكن إيجابياً.

-         لا تضيع وقتك ندماً على فشلك، و لا تبك على اللبن المسكوب.

-         حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.

-         انظر لعاداتك القديمة وتخلّ عما هو مضيع لوقتك.

-         ضع مفكرة صغيرة وقلماً، في جيبك دائماً لتدوين الأفكار و الملاحظات.

-         خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وابدأ بالأهم.

-         ركز على عملك وأنته منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.

-         توقف عن أي نشاط غير منتج.

-         أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، و لا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.

-         رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.

-         قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.

-         اسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.

-         احمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند أوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات، أو الانتهاء من معاملات، أو في وسائل المواصلات.

-         اتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافٍ.

-         تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.

-         اقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.

-         لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.

-         لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.

-         في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.

 

بقلم: ريان بابي
ماجستير في إدارة التكنولوجيا
واختصاصية في التنمية الذاتية

ليست هناك تعليقات

Sora Templates جميع الحقوق محفوظة © Roua Kayal